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Posición: COORDINADOR DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

En estrecha colaboración con el Curador del Programa Público y el Gerente de Desarrollo Institucional y Mercadeo del museo, el Coordinador de Programas y Proyectos desempeña un papel fundamental en la ejecución de las actividades, eventos y proyectos que ocurren en el marco de los programas del museo.

El Coordinador de Programas y Proyectos es una parte clave del equipo y es responsable de atender todos los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo nuestra agenda mensual de actividades públicas, así como también la coordinación de algunos proyectos que emergen de las colaboraciones y alianzas estratégicas del museo.

Funciones esenciales:

• Coordinar y ejecutar los aspectos logísticos para llevar a cabo las actividades, eventos públicos y programas del museo y fuera del mismo.
• Contactar y dar seguimiento a los proveedores de servicios o artistas involucrados en la gestión de las actividades y proyectos.
• Coordinar el montaje de equipos y adecuación de espacios para eventos o actividades.
• Gestionar la compra de materiales o equipos necesarios para el desarrollo de actividades o eventos.
• Gestionar junto a Administración los procesos de facturación y pagos a proveedores de servicios o artistas que colaboren con los programas y proyectos.
• Solicitar y facilitar material para la comunicación de las actividades. 
• Actualizar informes sobre el desarrollo de las actividades o proyectos. 
• Manejar base de datos que permita evaluar mensualmente el estatus de los proyectos o actividades. 

Esta lista representa las funciones esenciales del papel, sin embargo no constituye una lista exhaustiva de las funciones del trabajo.

Habilidades requeridas:

• - Excelente capacidad de organización.
• - Eficiencia en el manejo logístico de eventos o actividades públicas.
• - Buen manejo de relaciones públicas.
• - Orientación al servicio o experiencia de usuario.
• - Capacidad de seguimiento de proyectos o alianzas
• - Sensibilidad hacia el entorno de proyectos sociales y culturales.
• - Noción en manejo de presupuestos.

Requisitos:

• - Experiencia en coordinación de eventos, programas o proyectos. 
• - Inglés Avanzado. 
• - Disponibilidad de horario en días de semana y fines de semana.

Habilidades interpersonales:

• - Buena actitud y disposición
• - Comunicación efectiva
• - Espíritu proactivo y resolutivo
• - Trabajo en equipo
• - Atención al detalle
• - Gestión del tiempo
• - Visión estratégica
• - Flexibilidad y recursividad

 

Tipo de Contratación: Contrato fijo, tiempo completo (40 horas semanales).

Departamento: Programa Público, Mercadeo y Desarrollo institucional. 

Horario: Horario mixto / rotativo, 5 días a la semana. Regular de 8:00 AM - 5:00 PM. 1 hora de almuerzo.

Ubicación: Museo de Arte Contemporáneo de Panamá, Ancón, calle San Blas. Edif. 350.

 

Para aplicar por favor llenar el siguiente formulario

https://forms.gle/JDF9NRq8iifE8gVXA